Попросту стоит отказаться от бумажных уведомлений, поступающих от госорганов или предприятий ЖКХ, и вести юридически значимую переписку в электронном виде, об этом в день эколога, 5 июня, сообщили в Почте России. В среднем объем одного письма составляет два листа формата А4 и еще один лист необходим для изготовления конверта. Учитывая, что с одного промышленного дерева (береза, дуб, ель) в среднем можно получить порядка 8 500 листов бумаги, отсутствие необходимости распечатывать эту переписку предотвратило бы вырубку порядка 200 деревьев. Минимизировать объем распечатываемых писем можно, подключив опцию получения электронной версии письма.
На сегодняшний день уже несколько десятков социально-ответственных компаний и учреждений заключили договор с Почтой России на электронную отправку писем. Счета, уведомления о задолженностях и штрафах, судебные постановления и другие важные документы они отправляют по защищенным каналам связи. Получение электронного заказного письма будет зафиксировано юридически, как только вы откроете документ. За бумажным вариантом нужно идти в почтовое отделение, т.к. заказные письма вручаются лично, под роспись.
С января по май 2021 года в электронном формате в Новосибирской области на Почту поступило почти 550 000 заказных писем.
«Новосибирские компании готовы вместо миллионов бумажных листов направлять своим клиентам электронные уведомления. Но жители области пока не торопятся переходить на цифровой формат общения с госорганами. Так, за 5 месяцев 2021 года мы получили от компаний более 550 000 писем в электронном виде. И только 15 000 из них в цифровом же формате были направлены нашим клиентам–частным лицам. Остальные мы распечатали и вручили в традиционном бумажном варианте», - пояснила заместитель директора МР Сибирь АО «Почта России» Александра Небелюк.
Клиенты вправе выбирать, каким способом получать адресованные им документы. Подключение к сервису бесплатное и не является обязательным. Подключиться к цифоровой услуге можно в мобильном приложении Почты России в разделе «Мой профиль», в личном кабинете на сайте www.pochta.ru или в любом почтовом отделении. Для этого необходимо иметь простую электронную подпись, которую можно оформить на сайте Почты России через подтвержденный профиль Госуслуг или в любом почтовом отделении.
