На территории Новосибирской области электронный обмен сведениями между органами власти организован областным министерством цифрового развития и связи. О сокращении объёмов бумажного документооборота губернатору Андрею Травникову в ходе оперативного совещания доложил глава ведомства Анатолий Дюбанов.Министр сообщил главе региона о проведении масштабного обновления системы электронного документооборота (СЭДД). Теперь необходимые данные сотрудники органов власти могут получать напрямую из федеральных реестров. В частности это:
1. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния;
2. Документы об образовании, учёных степенях и учёных званиях (кроме выданных военными образовательными учреждениями);
3. Решения, заключения и разрешения, выдаваемые органами опеки и попечительства;
4. Документы о трудовой деятельности и трудовом стаже за период с 1 января 2020 года.
"В соответствии с положениями ФЗ №210 при оказании государственных и муниципальных услуг указанную информацию сотрудники органов власти должны получать напрямую из федеральных реестров, независимо от способа обращения гражданина за государственной или муниципальной услугой: на личном приёме, в МФЦ или посредством портала Госуслуги (gosuslugi.ru). При этом у заявителя сохраняется право предоставления данных документов по собственной инициативе", – прокомментировал глава минцифры НСО.
По данным ведомства, реализуемые мероприятия уже позволили сократить общий объём документов, требуемых при получении госуслуг, более чем на 15 %.
Основная доработка – это синхронизация механизма подписания документов электронной подписью с механизмом, который применяется в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО), с которой работают уже все федеральные органы исполнительной власти, субъекты РФ и некоторые госкорпорации. Таким образом, пояснил Анатолий Дюбанов, исчезла необходимость размещать при взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, другими субъектами сканы бумажных документов, не говоря уже о пересылке бумажных писем обычной почтой.
Отмечено, что за счёт активного внедрения электронной подписи и электронного взаимодействия между органами власти за последние два года удалось уберечь от вырубки участок леса, сопоставимый по площади с Первомайским сквером.
