Управление закупками на предприятии может быть построено централизованно или децентрализованно. Рассмотрим основные преимущества каждого из способов.
Централизованные закупки.
Централизованное управление закупками подразумевает создание на предприятии специализированной службы или отдела закупок. Такая служба совершает закупки в интересах всех внутренних структурных подразделений компании.
Основные преимущества такого метода:
- контроль организации закупок;
- возможность получения скидок от поставщика за размещение крупных заказов (от нескольких структурных подразделений);
- закупками занимается только специализированная служба, т.е. административное дублирование полномочий отсутствует;
- логистическая оптимизация материального потока.
В небольшой компании служба закупок может быть представлена одним специалистом, который единолично выполняет все функции. В крупных предприятиях, как правило, служба закупок включает несколько специалистов, между которыми распределены все функции снабжения.
Централизованное управление закупками может вызывать некоторые сложности в тех предприятиях, где некоторые внутренние структурные подразделения обладают большой самостоятельностью и несут полную ответственность за получение прибыли. Привыкнув к слабому контролю их деятельности, такие подразделения будут опасаться любого ограничения свободы их выбора.
Децентрализованные закупки.
При децентрализованном управлении закупками сотрудники каждого подразделения предприятия самостоятельно осуществляют закупки для своих нужд. Преимуществом этого метода является оперативность организации процесса закупок. Однако при этом управление закупками разделено между различными отделами и его эффективная реализация затруднена.
Следует отметить, что выбор того или иного метода зависит от таких факторов, как сущность приобретаемых товаров, доля затрат на закупки в общих расходах предприятия, политика предприятия в области снабжения и т.д. Большинство компаний в настоящее время применяют централизованный метод.
