На электронный документооборот органы ЗАГС перешли с 1 октября 2018 года в рамках реализации указа главы государства.
По словам начальника областного управления по делам ЗАГС Натальи Шустовой, в период с 2017 по 2020 год управлением переведены и конвертированы в ФГИС «ЕГР ЗАГС» все записи актов за период 1 января 1926 по 30 сентября 2018 года, что составило более 10 миллионов записей актов, находящихся на хранении в органах ЗАГС Новосибирской области. Отметим, что Новосибирская область находится в числе 14 субъектов РФ с количеством записей актов, находящихся на хранении, более 10 миллионов.
«В настоящее время жителям области уже доступны такие возможности, как онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории РФ, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС по актовым записям, находящимся в реестре, а также возможность в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ», – отметила Наталья Шустова.